Det er Administrator og kontoeier som kan opprette eller fjerne tilganger og rettigheter i brukeradministrasjonen.
Når man logger seg på med sin bruker i Allbok Bibliotek avhenger det av rollen man er tildelt hva man får tilgang til. Man kan ha flere brukerroller samtidig, for eksempel både innkjøper og administrator. Her er en oversikt over hva de ulike rollene har rettigheter til å gjøre:
Kontoeier: Har rettigheter til å gjøre alt. Kontoeier godkjenner brukeravtalene på vegne av sin organisasjon. Dersom man vil bytte kontoeier, ta kontakt med kundeservice.
Administrator: Har rettigheter til å gjøre alt unntatt å endre på kontoeiers rettigheter. Administrator kan:
- legge til brukere og tildele brukerroller
- administrere innstillinger for Allbok appen inkludert lage formidlingslister (betalversjon)
- administrere budsjett og samlingsstyring
- kjøpe lisenser
Administrator og kontoeier har i prinsippet like rettigheter, men det skal kun være én kontoeier per organisasjonsnummer.
Innkjøper: Har tilgang til å se lisensoversikt, budsjett, kjøpe lisenser og opprette formidlingslister for Allbok-appen (betinger aktivert betalversjon).
Lesetilgang: Har tilgang til å se og søke i utvalget, se lisensoversikten og lage ønskelister (kommer senere) som sendes til innkjøper/administrator. Dette kan også være en typisk brukerrolle for et folkebibliotek tilknyttet et innkjøpskonsortium.
Opprette ny bruker
Kontoeier og administrator kan opprette ny bruker. Det gjør du under Brukeradministrasjon som du finner i toppmenyen på Allbok Bibliotek.
Klikk på Ny over tabellen med brukeroversikt
Velg mellom innlogging via Feide eller Lokal (Nasjonalt lånekort, lokalt lånekort og domene) og fyll ut med navn, e-post og rolle. Klikk til slutt på Opprett.
Brukeren du har tildelt en rolle vil motta en e-post med pålogginginformasjon og må sette nytt passord ved første gangs pålogging.
Tilgang til flere bibliotek eller bibliotek/konsortium.
I Allbok Bibliotek kan man ha brukertilgang i flere bibliotek/konsortier knyttet til samme e-postadresse. Første gang man opprettes som bruker får man tilsendt en e-post med pålogginginformasjon og må sette nytt passord ved første gangs pålogging.
Når man får brukertilgang til det neste biblioteket logger du deg på med samme brukernavn og passord som før. Nå vil man se et nytt felt i menylinja hvor man kan bytte mellom bibliotekene man har brukertilgang til. 
Merk at man kun mottar e-post med påloggingsinformasjon første gang man knyttes til et bibliotek.