Med formidlingslister kan biblioteket selv lage lister av bøker etter forskjellige temaer og presentere for lånerne på forsiden av Allbok (Hjem). Formidlingslister lages og administreres i Allbok Bibliotek.
I menyen i Allbok Bibliotek finner du Formidlingslister under Allbok app-administrasjon:
Formidlingslister er tilgjengelig for bibliotek som har betalversjonen av Allbok.
1. Lag en Smartliste
Utgangspunktet for å lage en formidlingsliste er Smartlister. Vi begynner derfor med å forklare hvordan Smartlister lages.
Innholdet i Smartlister kan bestemmes på ulike måter:
Lagre et søkeresultat som Smartliste:
Det fine med denne måte å gjøre det på er at lista er dynamisk slik at den oppdaterer seg med nye bøker som faller inn under de satte kriteriene og bøker som eventuelt faller utenfor på et tidspunkt fjernes. Listen kan derfor være aktuell lenge.
Start med å gjøre et søk i Allbok Bibliotek og bruk filtrene og sortering til å få ønsket resultat.
F.eks ønsker vi en liste over nye lydbøker for barn. Start med et åpent søk, bruk filter og velg
- format: lydfil
- nivå: 0-3, 3-6, 6-9 og 9-12
- Salgsdato: siste år ( på toppen av trefflista ser du hvor mange titler som inkluderes i utvalget, men husk at det kun er bøker biblioteket har som vil vises i appen. Ta derfor høyde for at dere ikke har lisenser for alle bøkene i treffet når dere velger periode)
Sorter på Nyeste når du er ferdig med å filtrere og lista er klar for å lagres.
Gå til toppen av trefflista og klikk på Mine lister. Der gir du lista et navn og lagrer ved å klikke Opprett.
Lagre en liste med bestemte bøker som Smartliste:
Kopier og lim inn en liste med ISBN i søkefeltet i Allbok Bibliotek og søk. Da får du treff på akkurat disse bøkene. Det kan f.eks være de sist kjøpte pakkelisensene fra Lisensoversiktet. Her er et eksempel
| 9788249521050 |
| 9788249521098 |
| 9788249521104 |
| 9788249521739 |
| 9788249521753 |
| 9788249521784 |
| 9788249521944 |
| 9788249522415 |
| 9788249522439 |
| 9788249522460 |
| 9788249522514 |
| 9788249522569 |
Gå til toppen av trefflista og klikk på Mine lister. Der gir du lista et navn og lagrer ved å klikke Opprett.
Tips til type lister som enkelt kan lages med Smart-lister:
- Forfatterskap - alle bøker av en forfatter. Søk på forfatter, klikk på forfatternavnet i en av bøkene for å få den indekserte forfatterlista, lagre under Mine søk
- Format: Nye e-bøker eller lydbøker
- Sjanger: Skjønnlitteratur, Krim, Quiz - bruk ekstrafiltrene tilgjengelig nederst i filterlista eller videresøk på et emneord fra en bok du ønsker å ha med i lista for å finne alle med samme emne
- Sist kjøpte lisenser - kopier ISBN fra de nyest lisensene i lisensoversikten
2. Lage Formidlingsliste av en Smartliste
Gå til Formidlingslister under Allbok app-administrasjon og velg Opprett ny formidlingsliste.
- Klikk på nedtrekkslista for automatisk liste og velg listen du vil bruke (her gjenfinner du Smartlistene)
- Gi lista en Tittel og gjerne en beskrivende/selgende tekst
- Klikk på knappen for å publisere lista i Allbok (dette kan også gjøres senere)
- Klikk til slutt på Opprett
Klikk så på Gå til formidlingslister for å komme til oversikten over alle formidlingslistene til biblioteket.
Listene vises i samme rekkefølge i Allbok som de ligger her. Kun lister som er publisert vises og de kan når som helst byttes ut. Appene oppdateres med en gang.
Rekkefølgen endres ved å gripe tak i gridden (små firkanter), holde og skyve lista opp eller ned.
- Det kan maksimalt vises 20 lister i appen og 20 bøker i hver liste.
- Smartlister laget med søk og filtrering vil oppdateres løpende
- Smartlister laget med gitte ISBN endres ikke
- Bøker biblioteket ikke har i sitt utvalg ekskluderes fra listene