Gå til menyen og velg Samlingsstyring.
Hvis biblioteket eller konsortiet ønsker å styre hva som lånes ut kan parametrene her fylles ut, men det er ikke et krav. Alle parametrene kan endres når ønskelig.
Se instruksjonsfilm (Merk at denne viser Bokbasen Bibliotek) her
Les mer utfyllende om samlingsstyring her.
Klikk og Pakke:
Bruk denne til å fordele budsjettet mellom kjøp av Pakker og utlån av Klikk ved å sette en prosentandel. Settes f.eks 60% på Klikk kan det ikke lånes ut flere bøker som Klikk enn 60% av avsatte midler for inneværende måned. Da gjenstår 40% av månedsbudsjettet til kjøp av pakker.
Er månedsbudsjettet på kr 10.000 vil altså maksimalt 6.000 kr kunne lånes ut av bøker i Klikk-modellen. Hvis budsjettet nås vil bøkene i Klikk-modellen ikke kunne lånes ut resten av måneden, men låner kan sette seg på venteliste. De regnes altså fortsatt som en del av bibliotekets utvalg. Les om lisenstypene her.
Samtidige utlån i Klikk-modell:
På bøker i Klikkmodell kan biblioteket sette et tak for hvor mange av samme bok som kan lånes ut samtidig.
Makspris per utlån i Klikk-modell:
Biblioteket kan sette et øvre beløp for hvor dyre lisenser de vil tilby fra Klikk-modellen. Settes f.eks kr 50 som grense vil ikke bøker som koster kr 50 eller mer være tilgjengelig for utlån. Makspris kan settes separat for formatene e-bok og e-lydbok.
Absolutt fordeling mellom sjanger/liste:
Funksjonen gir biblioteket mulighet til å styre hva slags bøker som skal være tilgjengelig for utlån. Er det en sjanger man ikke vil tilby settes 0, ønsker man å begrense utlånet av en sjanger kan man sette den andelen av budsjettet man synes er greit å bruke på gjeldende sjanger. Det samme kan gjøres for en definert liste overt titler.
Merk at:
- Man setter den andelen for hver sjanger som maksimalt ønskes brukt på sjangeren
- Fordelingen mellom sjangre må dermed IKKE gå opp i 100%
- Bøker i lister trekkes ut av den sjangeren de hører til
- Settes 0 er sjangeren sperret og alle bøkene ekskluderes fra utvalget.
- Settes ingenting (tomt) så er sjangeren tilgjengelig inntil månedsbudsjettet er brukt opp
- Andelene kan endres når som helst. Settes andelen lavere for en sjanger enn forbruket hittil i måneden vil utlånet stanse for inneværende måned og neste måned vil det ikke overstige den nye andelen som er satt.
- Kjøp av pakke styres også av sjangerfordelingen. Det betyr at det kan være penger igjen på månedsbudsjettet for pakke, men at man allikevel får varsel om å ha overskredet budsjettet ved kjøp fordi budsjettet for sjangeren er nådd.
Vi anbefaler:
- å være varsomme med å sette for mange restriksjoner. Start gjerne uten sjangerstyring i en periode for å erfare hva som lånes ut. Sett deretter begrensninger hvis det er behov.
- å sette begrensninger kun på de sjangrene/titlene det er nødvendig.