Dette er en gjennomgang av det som må på plass før en skole kan starte med utlån av e-bøker og lydbøker.
Skolen kjøper lisenser for å låne ut bøker, men bruk av appene, allbok.no og innkjøps- og administrasjonsgrensesnittet Allbok Bibliotek er uten kostnad.
Feide:
Skolen må åpne tilgang til Allbok i Feide. Skolen har gjerne en Feide-ansvarlig som vet hvordan dette gjøres.
Oppsett, administrasjon og kjøp av utlånslisenser gjøres i Allbok Bibliotek
Les hvordan du oppretter bruker til Allbok bibliotek her
- Sette budsjett
- Aktivere appen og sette innstillinger
- Åpne for bruk av Feide som påloggingsmåte for elevene
- Kjøpe utlånslisenser
Sette budsjett:
Før biblioteket eller innkjøpskonsortiet kan kjøpe lisenser og låne ut e-bøker og lydbøker må det settes et budsjett. Budsjettet gir biblioteket kontroll slik at forbruket ikke overstiger det beløpet som er avsatt til utlån.
Gå til menyen øverst til høyre på siden, klikk på de tre prikkene og velg Budsjett.
Start med å legge inn biblioteket eller innkjøpskonsortiets årsbudsjett for deretter å fordele beløpet på hver måned. Dette gjør du enkelt ved å klikke på Fordel årsbudsjett. Årsbudsjettet fordeler seg automatisk på årets måneder. Juster eventuelt beløpet i den enkelte måned for å tilpasse til sesonger og klikk på Lagre nederst på siden til slutt.
Les mer om budsjettfunksjonaliteten under Budsjett.
Aktivere appen og sette innstillinger:
Inngangen til app-administrasjon finnes i menyen. Se bilde lenger opp.
Aktivere appen
Aktiver bruk av Allbok-appene og allbok.no ved å klikke på knappen Aktiver gratisversjon
Det vil nå stå Aktivert gratisversjon i grønt øverst på siden (se neste bilde).
Antall samtidige lån pr. bruker
Fortsett med å bestemme hvor mange lån den enkelte elev skal ha lov til å låne samtidig.
Støtte for fornying av lån:
Om dere ønsker at man skal kunne forlenge et lån hvis det ikke er reservasjoner på gjeldende bok, aktiveres denne. Eleven vil da får varsel to dager før lånet utgår med mulighet for å fornye (OBS! Betinger at elevenen har oppgitt en kontaktadresse under Min profil i Allbok). Les mer om fornyelse av lån her.
Åpne for utlån med Feide-pålogging
Klikk på knappen der det står "Støtte for Feide-innlogging" for å aktivere pålogging med Feide i appene.
Fyll i tillegg ut skolens organisasjonsnummer (uten mellomrom) og klikk enter.
Når skolen har åpnet for Allbok i Feide og dette steget er gjort så har deres elever tilgang til bibliotekets utvalg av e-bøker og lydbøker.
Klikk på Lagre til slutt.
Lånetid
Under fanen Lånetid settes ønsket antall dager et lån kan vare for hhv. klikklisenser og pakkelisenser. Pr. nå er det ikke tilgjengelig tidstyrte lisenser eller K-fondslisenser for skoler. Maks lånetid er 90 dager.
Kjøpe og administrere lisenser for utlån
Det er hovedsaklig to typer lisenser tilgjengelig for kjøp. Det er pakker (flere lisenser) og klikk (en lisens). Les mer om lisenstypene her.
Pakker må forhåndskjøpes, mens klikk er en del av bibliotekets utvalg og man betaler for det som lånes ut. For å kunne styre tilgangen og utvalget av Klikk-lisenser har vi laget Samlingsstyring.
Kjøp av pakker:
Her følger en kort gjennomgang. For mer detaljer og tips les her.
- Bruk søkefeltet i toppen av Allbok Bibliotek eller klikk på Bøker for å få treff på alle bøker.
- Til høyre i treffliste ser dere om boka er tilgjengelig for klikk eller pakke og
- Detaljer for pakken og handlekurv framkommer ved klikk på pakken
- Klikk på tittelen for mer detaljer om boka
- Pakker kjøpes på forhånd og blir tilgjengelig for lån ca 15 minutter etter kjøp.
- Legg ønsket bok i handlekurven
- Gå til handlekurven i menyen og Klikk på Send ordre
Kjøpte lisenser kan gjennfinnes under Lisenser i menyen. Les mer om lisensoversikten her.
Samlingstyring:
Inngangen til Samlingsstyring finner du i menyen. Se bilde lenger opp.
Her følger en kort gjennomgang. For mer detaljer og tips les her.
Følgende innstillinger kan settes:
- Fordeling av budsjett mellom Klikk og pakke: Settes f.eks 60 på klikk kan inntil 60% av budsjettet for måneden brukes til utlån av Klikk-lisenser.
- Samtidighet: hvor mange eksemplarer av en bok med klikklisens som kan lånes ut samtidig. Om en hel klasse skal lese samme bok må altså denne være lik eller høyere enn antall elever i klassen.
- Makspris: Klikklisenser har ulike priser. Her kan dere sette en makspris for hva dere er villig til å betale. Lisenser med høyere pris ekskluderes fra utvalget i appen.
- Sjanger/lister: er det en sjanger dere vil begrense tilgangen på sett f.eks 20 og det kan kun lånes ut inntil 20% av budsjettet av denne sjangeren. Sett 0 og alle bøker i sjangeren ekskluderes. Bruk listene under til å ekskludere eller reservere budsjett til gitte titler.
En oversikt over alle klikklisenser kan dere får ved å klikke på Bøker i menyen og deretter filtrere på Klikk på venstre side.
Når dette er gjort er det klart for å informere elevene om Allbok. På allbok.no finnes det hjelpesider som forklarer hvordan man laster ned app og logger seg på med Feide. Her er en direkte lenke til hjelpesidene for Allbok.