Under samlingsstyring kan man ta en rekke valg for å styre hvordan og på hvilke bøker pengene i budsjettet skal brukes. Spesielt gjelder dette bøker i Klikk-modellen hvor alle bøker med denne lisenstypen i utgangspunktet er tilgjengelig for bibliotekets lånere.
Klikk/pakke:
Her bestemmer man hvor stor andel av budsjettet som skal øremerkes utlån av Klikk eller Pakke. Settes f.eks Klikk til 70 vil Allvit Bibliotek tillate utlån for inneværende måned på 70% av månedsbudsjett. Er utlånet av Klikk så høyt at grensen nås må lånerne reservere bøker inntil nye penger frigis ved månedsskiftet. Settes Pakke til 30% og denne grensen nås vil man få et varsel ved forsøk på kjøp av ny Pakke, man får da anledning til å overstyre budsjettet og kjøpe allikevel. Da hentes midler jevnt fra gjenstående måneder. Dette er ikke mulig i desember.
Samtidige utlån
Med samtidige utlån menes utlån av den samme boka til flere lånere samtidig. Settes 10 så kan f.eks ti personer låne boka Snømannen av Jo Nesbø samtidig. Ønsker en ellevte person å låne samme bok må han vente til en av de ti har innlevert sitt eksemplar.
Erfaring viser at rundt halvparten av alle lån returneres uten å være lest (lest under 10%). Det er først når boka leses mer enn 10% at biblioteket betaler for utlånet. Vi anbefaler derfor at dere tar høyde for dette når dere setter samtidige utlån.
Merk at samtidige utlån kun gjelder bøker i Klikk-modellen. Hvis biblioteket har boka tilgjengelig som K-fondslisens eller pakke vil disse lånes ut først og deretter vil det lånes ut fra Klikk-modellen.
Makspris
På bøker i Klikkmodell kan biblioteket sette en grense for hvor høy enhetspris (hele kroner) de er villig til å betale for et utlån. Bøker i Klikkmodell med en høyere pris vil ekskluderes fra bibliotekets utvalg. Settes f.eks kr 50 som grense vil ikke bøker som koster kr 50 eller mer være tilgjengelig for utlån. Det kan settes forskjellig makspris for e-bøker og e-lydbøker.
Sjangerfordeling
Biblioteket kan legge inn hvor stor andel av budsjettet de maksimalt ønsker å benytte på ulike sjangre. Settes f.eks 40% på krim vil utlånet i Klikk stoppe hvis grensen nås. Låner må sette seg på venteliste inntil nye midler tilføres f.eks neste måned. Ved kjøp av Pakke vil man få varsel om at budsjettet er oppbrukt ved forsøk på kjøp. Man kan eventuelt velge å tvinge gjennom kjøpet og ta penger fra neste måneders budsjett.
Settes en sjanger til 0 ekskluderes alle bøker med Klikklisens i denne sjangeren fra utvalget i utlånsappen og ved forsøk på kjøp av pakke vil man få beskjed om at budsjettet er oppbrukt. Man kan eventuelt velge å tvinge gjennom kjøpet og ta penger fra neste måneders budsjett.
Lister
Lister brukes for å styre enkelttitler eller grupper av enkelttitler. Biblioteket bestemmer selv hvilke titler en liste skal bestå av. I en liste kan du sette hvor stor andel av budsjettet du maksimalt ønsker å bruke eller på samme måte ekskludere bøker.
Ny liste kan når som helst lages eller en aktiv liste slettes. Bøker som er lagt til en liste vil samtidig ekskluderes fra sin sjanger.
For å lage en ny liste klikk på Legg til liste, gi den et navn og en andel av budsjettet f.eks 20% som i eksempelet eller 0 for å ekskludere bøkene i lista. Gå så til feltet titler og søk på f.eks tittel eller ISBN. Velg boka du ønsker fra forslagene som framkommer og den legger seg i feltet. Gjenta med så mange bøker som ønskes i lista. Klikk til slutt på Lagre endringer nederst på siden. Lista kan redigeres.
Smartliste
Smartlistene kan brukes til å styre utvalget til biblioteket. Lagrede lister kan hentes fram under Budsjett Samlingsstyring og midler øremerkes eller ekskluderes for bøkene i lista. Dette vil i mange tilfeller være mer effektivt enn å lage en liste ved å søke fram en og en bok og legge til. Dessuten er den dynamisk slik at nye bøker som kommer i salg faller inn under kriteriene inkluderes automatisk eller bøker som faller utenfor fjernes automatisk (f.eks om det er en nyhetsliste og en bok blir for gammel).
Start med å lage en Smartliste. Les om dette her
- Gå deretter til Samlingsstyring - Egne lister og velg Legg til liste
- Hak av for å Bruke titler fra eget søk
- Se feltet Lagret søk, klikk på Nedtrekksmenyen til høyre og velg ønsket søk blant de som er lagret
- Navnet på lista fylles nå automatisk ut i feltet for Navn
- Sett ønsket Andel - prosent for å tildele penger eller 0 for å ekskludere bøkene fra utvalget.
- Klikk til slutt Lagre endringer
Merk at:
- Man setter den andelen for hver sjanger som maksimalt ønskes brukt på sjangeren
- Fordelingen mellom sjangre må dermed IKKE gå opp i 100%
- Bøker i lister trekkes ut av den sjangeren de hører til
- Settes 0 er sjangeren sperret og alle bøkene ekskluderes fra utvalget.
- Settes ingenting (tomt) eller 100 så er sjangeren tilgjengelig inntil månedsbudsjettet er brukt opp
- Andelene kan endres når som helst. Settes andelen lavere for en sjanger enn forbruket hittil i måneden vil utlånet stanse for inneværende måned og neste måned vil det ikke overstige den nye andelen som er satt.
- Kjøp av pakke også styres av sjangerfordelingen. Det betyr at det kan være penger igjen på månedsbudsjettet for pakke, men at man allikevel får varsel om å ha overskredet budsjettet ved kjøp fordi budsjettet for sjangeren er nådd.
Vi anbefaler:
- å være varsomme med å sette for mange restriksjoner. Start gjerne uten sjangerstyring i en periode for å erfare hva som lånes ut. Sett deretter begrensninger hvis det er behov.
- å sette begrensninger kun på de sjangrene det er nødvendig.