Fakturaunderlag gir oversikt over alle kjøp av utlånslisenser i Bokbasen Bibliotek. Dette inkluderer både Pakker og Klikk.
Pakker: Disse forhåndskjøpes og vil vises i fakturagrunnlaget for inneværende periode med en gang. Dato i rapportene er kjøpsdato.
Klikk: Bøker i Klikk kjøpes ikke inn av biblioteket på forhånd, men forfaller først til betaling hvis boka blir lånt. Fra og med september 2021 telles både e-bøker og e-lydbøker først som lånt om låner har lest mer enn 10% av boka. Dette vet vi først når boka er levert tilbake. Bøker i Klikk-modellen vises (og faktureres) dermed først i fakturagrunnlaget når de er levert tilbake. Dato i rapportene er innlevert dato.
Merk at fakturagrunnlaget ikke kan avstemmes mot budsjettet dere har satt i Allbok Bibliotek. Dette er fordi det vil være en forskyvning mellom måneder for når et Klikk-lån reserveres i budsjettet og når det eventuelt faktisk faktureres.
Filtreringsmuligheter:
Les om filtrering og søk i statistikken her.
Fakturaavsender: Bruk denne til å begrense treffet til den fakturaen du skal avstemme.
Merk at Bokbasen fra og med august 2019 fakturerer for alle forlag, men dere mottar separate fakturaer for norske forlag og internasjonale forlag som f.eks Pottermore. Det kan dermed være hensiktsmessig å filtrere mellom Bokbasen og Bokbasen Internasjonal.
Forlag (vareeier): Bruk denne om du ønsker å kun se transaksjoner fra ett forlag.
Tittel: Bruk denne om du ønsker å se hvor mange kjøp du har på en eller noen få enkelttitler. Du kan søke både på ISBN og tittel.
Date range: Bruk denne for å avgrense treffet til fakturaen du skal avstemme. For eksempelvis januar 2020 velger du Custom range og legger inn første og siste dag i måneden.
Klikk til slutt på Apply og visningen oppdateres.
Priser:
Alle oppgitte priser og totalsummer er eks. mva.
Vi oppgir priskolonnene dobbelt - både med komma og punktum som desimalskilletegn. Ved nedlasting til Excel blir kolonnene med punktum ofte rart konvertert. Slett disse og behold de merket med stjerne slik Pris* med komma som desimalskilletegn.
Rapportene:
Merk at alle rapportene avhenger av hvilken periode som er valgt som Date range under filtrering. Default er satt til siste 30 dager.
Bekreftet kostnad per måned
Viser totalt kjøp pr. måned og fordelt på Klikk og Pakke. Hold med musepekeren over stolpen for tall. Se Klikk eller Pakke alene ved å klikke vekk den du ikke vil se i rubrikken opp til høyre. Merk at sum måned vil påvirkes av perioden som er valgt i filteret.
Bekreftet kostnad per sjanger
Viser hvor mye som er kjøpt pr. sjanger. Hold musepekeren over diagrammet for å se sum og andel i prosent.
Fakturaunderlag per forlag (vareeier)
Viser sum kjøp fra det enkelte forlag for valgt periode. Velg periode og rett fakturavsender/forlag under filtrering så skal tallene stemme overens med mottatt faktura. Lista kan sorteres ved å klikke på kolonneoverskriftene. Sum total vises nederst.
Fakturaunderlag per tittel og lisenstype
Viser sum kjøp pr. tittel/pr lisenstype/pr format for valgt periode (merk at en bok kan tilbys som pakke og klikk i samme periode). Sum total vises nederst.
Alle fakturerbare transaksjoner
Viser en linje pr. utlån for valgt periode. Sum total vises nederst.