Søk du gjør ofte kan lagres og hentes fram igjen kun ved et tastetrykk. Er du f.eks innkjøper av barnebøker kan du starte med å søke fram alle bøker, filtrere på ønsket Nivå, Siste måned (salgsdato) og sortere på Nyeste. Når du er fornøyd klikker du på Mine søk rett over trefflisten, gir lista et navn og klikker på Opprett for å lagre.
Neste gang finner du søket ditt under Mine søk og ett klikk gir deg trefflista. Søket er dynamisk slik at nye bøker som faller inn under kriteriene automatisk kommer med og andre kan forsvinne.
Formidlingslister: Smartlistene kan brukes til å lage formidlingslister til Allbok-appen. Les om dette her.
Samlingsstyring: Smartlistene kan brukes til å styre utvalget til biblioteket. Lagrede lister kan hentes fram under Budsjett Samlingsstyring og midler øremerkes eller ekskluderes for bøkene i lista. Dette vil i mange tilfeller være mer effektivt enn å lage en liste ved å søke fram en og en bok og legge til. Dessuten er den dynamisk slik at nye bøker som kommer i salg faller inn under kriteriene inkluderes automatisk eller bøker som faller utenfor fjernes automatisk (f.eks om det er en nyhetsliste og en bok blir for gammel).